Informativa sul trattamento dei dati personali per la newsletter DCI Tech

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è DCI S.r.l., con sede in Via Castel di Leva 307, 00134 Roma.

Sito web: https://www.dcitech.it/
Email di contatto: restaincontatto@dcitech.it

Per richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite l'indirizzo email sopra indicato.

2. Quali dati raccogliamo

Per gestire l'iscrizione alla newsletter DCI Tech possono essere richiesti i seguenti dati:

nome;
cognome;
azienda/ditta
indirizzo email;
città;
tipologia di cliente o attività professionale.

Potranno inoltre essere registrate le informazioni necessarie a documentare l'iscrizione e il consenso, quali data e ora della richiesta, provenienza del contatto e conferma dell'iscrizione, ove prevista dal sistema utilizzato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione dell'iscrizione e invio della newsletter

Gestire la richiesta di iscrizione e inviare, previo consenso, comunicazioni riguardanti novità sui prodotti, aggiornamenti tecnici, brochure, offerte commerciali, iniziative e servizi di DCI Tech.

B. Gestione delle preferenze e delle revoche

Registrare le preferenze dell'interessato, gestire le richieste di disiscrizione e impedire l'invio di ulteriori comunicazioni promozionali dopo la revoca del consenso.

C. Sicurezza e documentazione del consenso

Conservare le informazioni strettamente necessarie a documentare la scelta espressa dall'interessato e a tutelare i diritti del Titolare e degli interessati, nei limiti consentiti dalla legge.

4. Base giuridica del trattamento

Per l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali via email, la base giuridica è il consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell'interessato, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR e dell'art. 130 del D.Lgs. 196/2003, ove applicabile.

Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione è facoltativo. In assenza del consenso al marketing, l'iscrizione alla newsletter promozionale non verrà attivata.

L'eventuale richiesta di informazioni o preventivi resta distinta dall'iscrizione alla newsletter e può essere gestita per la finalità specifica richiesta dall'interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e procedure organizzative adeguate, con misure di sicurezza volte a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito.

Per la gestione delle comunicazioni, DCI Tech utilizza SendBlaster 4 installato su un computer aziendale e un servizio SMTP esterno per l'invio delle email.

I dati possono essere trattati dai fornitori dei servizi e da eventuali altri fornitori tecnici coinvolti, esclusivamente nei limiti dei rispettivi ruoli e delle attività effettivamente svolte.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere accessibili al personale autorizzato di DCI S.r.l. e comunicati a fornitori tecnici che supportano la gestione informatica, l'invio delle email e la manutenzione dei sistemi, quando necessario.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.

I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità promozionali autonome senza una distinta base giuridica valida.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell'iscrizione e, finché permane il consenso, per l'invio delle comunicazioni promozionali.

Il Titolare stabilirà un periodo massimo di inattività dopo il quale verificare la permanenza dell'interesse dell'iscritto e procedere, se necessario, alla cancellazione o disattivazione del contatto.

Dopo la revoca del consenso, i dati non saranno più utilizzati per invii promozionali. Potranno essere conservate, per il tempo strettamente necessario e con accessi limitati, le informazioni minime utili a documentare la revoca e a impedire nuove comunicazioni non desiderate, nel rispetto degli obblighi di legge.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per l'iscrizione alla newsletter è volontario. Il mancato conferimento o il mancato consenso impediscono l'attivazione dell'iscrizione promozionale, senza pregiudicare la possibilità di contattare DCI Tech per altre richieste.

9. Revoca del consenso e disiscrizione

L'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, gratuitamente e senza dover fornire motivazioni.

È possibile richiedere la cancellazione dalla newsletter tramite il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni, ove disponibile, oppure scrivendo a restaincontatto@dcitech.it con oggetto «Unsubscribe».

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

10. Diritti dell'interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22, tra cui:

ottenere conferma del trattamento e accedere ai propri dati;
chiedere la rettifica dei dati inesatti;
chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento;
opporsi ai trattamenti nei casi previsti;
revocare il consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a restaincontatto@dcitech.it.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche che incidano sul trattamento dei dati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito https://www.dcitech.it/.

DCI S.r.l. – DCI Tech
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Email: restaincontatto@dcitech.it
Sito: https://www.dcitech.it/